プライバシーポリシー
株式会社U-Rec（以下「当社」といいます）は、お問い合わせ、商談、サービスの提供、採用・インターン・共同創業者の募集、展示会・イベント等での交流および当社コーポレートサイト（https://u-rec.jp/。以下「当サイト」といいます）の運営に伴う個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、次のとおり取り扱います。
適用範囲と事業者情報
本ポリシーは、お問い合わせ情報、取引先担当者情報、採用・インターン・共同創業者募集への応募者情報、名刺交換等で取得する情報、信用調査・反社会的勢力の確認に関する情報、当サイトの運営に伴い取得する情報など、当社が自ら取得する個人情報に適用します。個別のサービスや募集に別途定める取扱条件がある場合は、当該条件と本ポリシーを併せてご確認ください。お客様から取扱いを委託されたデータについては、法令およびお客様との契約・指示に従います。
- 商号: 株式会社U-Rec
- 代表者: 代表取締役 菅野 吉洋
- 所在地: 栃木県宇都宮市
事業者住所の詳細は、本ページのお問い合わせ窓口へのお求めに応じて遅滞なくお知らせします。
取得する情報と取得方法
- お問い合わせフォーム・メール・商談、展示会・イベント等での名刺交換を通じてご提供いただく氏名、会社名、所属・役職、連絡先、ご相談区分、ご相談内容および対応履歴。フォームでは受付日時と受付IDも記録します。
- サービスの提案・契約・履行に必要な取引先担当者の所属・連絡先、契約・請求・支払に関する情報。必要な項目は手続きごとにご案内します。
- 採用・インターン・共同創業者募集への応募に際し、メールや応募書類、面談等でご提供いただく氏名、連絡先、学歴・職歴・資格等の経歴、応募内容および選考・連絡の記録。選考に必要な範囲で取得します。
- 取引開始時の信用調査・反社会的勢力との関係の確認に必要な情報。ご本人や取引先からの申告、公開情報、適法に提供を受ける調査情報等から、必要な範囲で取得します。
- 当サイトへのアクセスに伴うIPアドレス、アクセス日時、閲覧先、ブラウザー等の通信情報、および不正送信防止のための識別情報。
適法かつ適正な方法で、利用目的に必要な範囲の情報を取得します。必須項目をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答やサービス提供ができないことがあります。会社名はお問い合わせフォームの任意項目です。
利用目的
- お問い合わせ・ご相談の受付、本人や連絡先の確認、回答および対応履歴の管理。
- AIシステム受託開発、AIセキュリティコンサルティング、AI研修等の提案、見積り、契約、提供、業務連絡、請求・支払管理。
- 採用・インターン・共同創業者募集への応募受付、連絡、面談・選考、結果の通知および参加・契約に向けた手続。
- お問い合わせや名刺交換等で接点のある方への、当社のサービス・セミナー・イベント等のご案内。法令上必要な同意等の手続を行い、ご案内の送付停止のお申し出に対応します。
- 取引開始時の信用調査、反社会的勢力との関係の確認および取引可否の判断。
- お問い合わせへの対応品質の改善、および寄せられた要望・不具合の確認とサービス改善。
- 当サイト・サービスの安全な運営、不正アクセス・迷惑送信の防止、障害やセキュリティ上の問題の調査・対応。
- 個人情報に関する請求・苦情への対応、法令上の義務の履行および紛争への対応。
サービス・セミナー・イベント等のご案内は、本ページのお問い合わせ窓口のフォームまたはメールで、いつでも送付停止をお申し出いただけます。
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的に関連する範囲で行い、変更内容を通知または公表します。その範囲を超えて利用する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
送信いただく情報について
お問い合わせフォームでは、病歴等の要配慮個人情報、マイナンバー、本人確認書類、パスワード、秘密鍵、未公開のソースコード等の入力を求めません。ご相談に不要な個人情報や第三者の情報を入力しないでください。
業務上、要配慮個人情報等の取扱いが必要となる場合は、取得の必要性、法的根拠および安全な受渡方法を個別に確認し、法令上必要な同意その他の手続を行います。
お問い合わせ情報の送信・保存
フォームの入力内容は、XServer上の送信処理を通じて当社の指定する受信先へメールで送信されます。フォームの送信処理自体は入力内容をデータベースに保存しませんが、受信メールおよびその後の対応記録として当社が保管します。
送信回数の制限には、IPアドレスから秘密鍵を用いて算出した識別値と送信時刻を使用します。これらはウェブ公開領域の外に保存し、制限期間を過ぎた記録は次回の送信処理時に整理します。これとは別に、サーバーのアクセスログ等にIPアドレスが記録される場合があります。
保存期間と削除
お問い合わせ情報の保存期間は一律に定めておらず、ご相談への対応とその後の確認に必要な期間に限り保管します。契約顧客に関する情報は契約期間中、および契約終了後も、契約上の義務の履行、サポート、請求・会計処理、紛争対応等の具体的な業務上の必要性または法令上の保存義務がある期間に限り保管します。将来利用する可能性があるという理由だけで無期限に保持せず、保管の必要性を見直します。
応募者情報は、応募対応・選考・結果通知・参加や契約の手続および必要な事後対応に要する期間に限り保管します。名刺交換等で取得した情報や信用調査・反社会的勢力の確認に関する情報も、利用目的に必要な期間に限り保管し、定期的に保管の必要性を見直します。
ご案内の送付停止を受け付けた場合は、その案内の送付を停止します。誤って再送しないために必要な最小限の連絡先・停止記録を保持する場合があります。
利用する必要がなくなった情報は、法令に基づく保存が必要な場合等を除き、遅滞なく消去するよう努めます。削除は受信メールや対応記録も対象とし、バックアップについてはその保存・更新手順に沿って処理します。
安全管理措置
当社は、取り扱う情報の性質とリスクに応じて、漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の措置を講じます。
- 情報セキュリティ管理責任者を定め、情報資産と利用サービスを管理し、運用状況を定期的に確認します。
- 個人情報へのアクセス権限は、業務上必要な範囲に限定します。
- 個人情報を取り扱う役員、従業員、インターンおよび業務委託先のメンバーに秘密保持義務を課し、個人情報の取扱いに関する教育を行います。
- 業務端末の暗号化・画面ロック・セキュリティ更新、主要なクラウドサービスの多要素認証および重要データのバックアップを実施します。
- 当サイトの通信にHTTPSを用い、フォームの送信元確認・不正送信防止を行い、非公開設定と送信制限の記録をウェブ公開領域から分離します。
外国の事業者が提供するサービスを利用する場合（サーバーが日本国内にある場合を含みます）や国外で個人データを取り扱う場合は、関係する国の個人情報保護制度等を把握した上で必要な措置を講じます。事業者やサーバーの所在国、講じた措置を含む安全管理措置に関するお問い合わせには、セキュリティの確保に支障を及ぼす情報を除き、遅滞なく回答します。
業務委託と委託先の管理
サイトのホスティング、メールの送受信・保管、業務システムの運用等のため、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。
委託先の安全管理体制を確認して選定し、契約等により取扱範囲や守秘義務を定め、再委託を含め必要かつ適切な監督を行います。国外の事業者に関係する取扱いについては、本ポリシーの「第三者提供・共同利用・国外での取扱い」の方針にも従います。
利用サービス名や契約・構成に関する詳細情報は、ご相談の目的と必要性を確認し、必要に応じて秘密保持契約（NDA）のもとで共有します。ただし、法令に基づきご本人へ提供すべき情報について、ご請求の目的・必要性の説明やNDAの締結を提供の条件とはしません。
第三者提供・共同利用・国外での取扱い
法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに個人データを第三者へ提供しません。利用目的の達成に必要な範囲の委託は、法令上の第三者提供と区別して管理します。
共同利用を行う場合は、対象となるデータの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者の名称・住所・代表者等の必要事項を事前に通知し、または容易に知り得る状態に置きます。
外国にある第三者への提供や国外での保管・取扱いが必要な場合は、提供先・取扱国の制度と保護措置を確認します。同意が必要な提供では、国名、当該国の制度および提供先の保護措置等の法定情報を事前に提供して同意を得ます。相当措置を継続的に講じる体制に基づき提供する場合は、その実施を確認し、ご本人の求めに応じて法令上必要な情報を提供します。
お問い合わせフォームの同意は、未特定の第三者提供や国外移転に対する包括的な同意として扱いません。
生成AIサービスの利用
当サイトのお問い合わせフォームには、送信内容を生成AIへ自動送信する処理はありません。
お問い合わせ対応や契約に基づく業務で外部の生成AIサービスを利用する場合があります。個人情報を入力できるのは、当社が会社として契約し、漏えい防止のための安全管理措置と、入力データがモデル学習に利用されない設定・契約条件を確認したサービスに限ります。当社が契約・管理するアカウント以外（従業者の私用アカウント等）や、これらを確認できないサービスには入力しません。
入力前に利用目的とお客様との契約・指示に反しないことを確認し、氏名・連絡先等の不要な識別情報を取り除くなど、入力を必要最小限にします。学習不利用の設定だけで安全と判断せず、保存条件、アクセス管理、委託・第三者提供、国外取扱いの条件も確認し、必要な手続を行います。お客様との契約でAI利用が制限される場合は、その制限に従います。
外部サービスへの通信
当サイトは、文字の表示にGoogle Fontsを利用し、ブラウザーからGoogleの配信先（fonts.googleapis.com、fonts.gstatic.com）へ通信します。その際、IPアドレス、ブラウザーに関する情報、参照元等の通信情報が送信されることがあります。当社はこの通信をフォントの表示のために利用します。Google側の取扱いについては、同社の説明をご確認ください。
当サイトから移動する外部サイトには、その運営者のポリシーが適用されます。当サイトに掲載する会社紹介動画は当サイトから配信し、外部の動画共有サービスのプレーヤーは使用していません。
開示・訂正・利用停止等の請求
当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示を、法令に基づき請求できます。
- 本ページのお問い合わせ窓口のフォームまたはメールで、ご請求の種類、対象となる情報または取引・お問い合わせの時期、ご返信先をお知らせください。フォームのご相談区分は「個人情報の取扱いに関する請求」を選択してください。
- 受付後、ご本人確認に必要な手続をご案内します。代理人による請求は、代理権と代理人の本人確認も行います。必要な範囲を超える情報は求めません。最初のお問い合わせには本人確認書類やマイナンバーを記載・添付しないでください。
- 電磁的記録または書面等、ご本人が請求した方法で、法令に従い遅滞なく回答します。希望する方法での開示に多額の費用を要する場合など、その方法による開示が困難な場合は、その旨を通知し、書面の交付により開示します。
- 法令に基づき請求の全部または一部に応じられない場合は、その旨と理由をご説明します。
請求手続の受付と回答について、当社は手数料をいただきません。
漏えい等が発生した場合の対応
個人データの漏えい、滅失、毀損等が発生した場合またはそのおそれを把握した場合は、被害の拡大防止、事実関係の調査、原因の究明および再発防止に取り組みます。法令上報告・通知が必要な事態では、個人情報保護委員会等への報告およびご本人への通知等を行います。
お問い合わせ・苦情の窓口
個人情報の取扱い、保有個人データに関する請求、安全管理措置または苦情については、株式会社U-Recの個人情報お問い合わせ窓口が承ります。
メールでのご連絡には、当サイトのCookieやフォームの利用は不要です。最初のメールに本人確認書類やマイナンバーを記載・添付しないでください。
改定と適用日
法令や事業・運用の変更に応じて本ポリシーを見直します。改定内容と適用日は本ページでお知らせし、重要な変更は必要に応じて別途ご案内します。法令上、ご本人の同意が必要な変更については、掲載のみをもって同意に代えることはありません。
本ポリシーは日本語版を正文とし、英語版は参考訳です。日本語版と英語版に相違がある場合は、日本語版を優先します。
改定・適用日: 2026年9月25日